Székhely, telephely és egyéb meghatározások
Székhely: az a hely, ami a cég levelezési címeként van megadva és ahol, a cég megbízásából a hivatalos és üzleti levelek átvételét, kezelését, őrzését és rendelkezésre tartását, továbbá a jogszabályilag meghatározott egyéb székhellyel összefüggő tevékenységeket végzik. Székhelynek számít továbbá a külföldi vállalkozások hazai fióktelepe, az európai gazdasági egyesülés telephelye és a külföldiek közvetlen kereskedelmi képviselete. A székhely épületének homlokzatán kötelező kinn lennie a cégtáblának.
Székhelyszolgáltatás fogalma: székhelyszolgáltató az, aki az adózó megbízásából üzletszerű gazdasági tevékenységként, az adózó hivatalos és üzleti iratainak munkaidő alatt történő átvételét, érkeztetését, rendelkezésre tartását, megőrzését és az egyéb székhellyel összefüggő kötelezettségeket teljesíti. Ezen kívül a megbízó cégirataihoz és székhelyéhez kapcsolódó hatósági kényszer-intézkedéseket tűri, és ezeknek helyet biztosít. A székhelyszolgáltatás feltételeit számos törvény szabályozza. Székhelyszolgáltatás bejelentése kötelező a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé, mely bejelentést nem a szolgáltató, hanem a székhelyszolgáltatást igénybe vevő végzi.
Központi ügyintézés: a központi ügyintézés helye, gyakran azonos a székhellyel. Akkor különbözik a székhelytől, ha a székhely csupán kézbesítési címként funkcionál, és a vállalkozás tevékenységével kapcsolatos döntéshozatal és ügyintézés más helyen történik. Ilyen esetben, a cégjegyzékben és létesítő okiratban is fel kell tüntetni a központi ügyintézés helyét.
Telephely: a cég székhelyétől eltérő hely, ahol a vállalkozás tartós, üzleti tevékenységet végez. Ha a cég rendelkezik telephellyel is a székhely mellett, akkor a cégjegyzékben fel kell tüntetni annak címét.
Fióktelep: a fióktelep olyan telephely, ami a vállalkozás székhelyétől különböző városban van. A cégjegyzékben ezt is fel kell tüntetni. Amennyiben egy cég székhellyel és fiókteleppel is rendelkezik, akkor az iparűzési adót a két település önkormányzata között elosztva kell befizetni.
Iratőrzés helye: az a hely, ahol az adózás szempontjából fontos papírokat, mérlegeket, bejelentéseket és nyilvántartásokat tárolják. Ezeket az iratokat csak a feldolgozás és könyvelés idejére lehet máshova elszállítani, és az adóhatóság felszólítására 3 napon belül rendelkezésre kell bocsátani. Az adóhatóság felé kötelező jelezni, hogy hol van az iratőrzés helye.
A cég székhelye, telephelye és fióktelepe is csak olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonában áll, vagy amelyről a cég használati joggal rendelkezik.