IM rendelet módosulása székhelyszolgáltatás területén ( 7/2017, (VI.1))
2017 júniusában közzétett IM rendelet módosításai júliustól érvénybe léptek, de az akkor már megkötött székhelyszolgáltatásra vonatkozó megbízási szerződéseket idén június 30-ig volt lehetőség módosítani.
Székhely olyan ingatlan lehet, amely a székhelyszolgáltató tulajdonában van vagy, amelynek nyilvántartásában rögzítve van a székhelyszolgáltató használati joga. A székhelyszolgáltatás rendelet kiegészült két ponttal, ami kibővíti azon cégek körét, akik a fentebbi állítás szerint jogosultak székhelyszolgáltatás biztosítására. A változtatások szerint, ha az előző definícióban foglaltak közül valami nem teljesül, attól a szolgáltató még biztosíthat székhelyet cégeknek, ha az ingatlan igazi tulajdonosa írásosan beleegyezett, hogy az ingatlanban székhelyszolgáltatást végezzenek. Illetve ha a következő feltételek közül valamelyik teljesül: a két szervezet kapcsolt vállalkozás, jelentős tulajdoni részesedésű vállalkozás vagy valamilyen egyéb részesedési kapcsolatban lévő vállalkozás, avagy a megbízó cég cégjegyzékében szerepel kézbesítési megbízottként a székhelyszolgáltató vagy a két szervezet között a székhelyszolgáltatáson kívül, más tartós megbízási jogviszony is érvényes.
Az új székhelyszolgáltatás rendelet a cégtábla elhelyezését illetően is eszközölt egy apró, ám annál lényegesebb változtatást. A székhelyet szolgáltató vállalat ingatlanán közterületről jól látható helyre kell kihelyezni azon szervezet cégtábláját, aki a székhelyszolgáltatást igénybe veszi.
Ezeken kívül a módosítások érintik a küldemények átvételét is. A székhelyen történik a cég postai küldeményeinek átvétele, melyekről 1 munkanapon belül értesítik az adott céget. A 2017-es változtatások értelmében nem lehet olyan postai szolgáltatást igénybe venni, aminek a segítségével megoldható, hogy a küldemények egy, a székhelytől eltérő helyen átvehetőek legyenek.
Ezenfelül a szolgáltatást igénybe vevő cégnek el kell végeznie a székhelyszolgáltatás bejelentését az adóhatóság felé a székhelyszolgáltatással kapcsolatos releváns adatokra vonatkozóan.
Ezeket a korrekciókat be kell tartani a székhelyszolgáltatóknak, attól függetlenül, hogy a székhelyszolgáltatás üzletszerűen történik-e. Ha a szolgáltató már működött 2017 júniusában és volt olyan ügyfele, akivel szerződése nem írásos volt, vagy írásban rögzített szerződés nem felelt meg a megújított követelményeknek, annak 2018 június 30-ig volt lehetősége egy újabb, aktualizált szerződés aláírására. Új szerződés megírása csak abban az esetben nem szükséges, ha a megbízási megállapodás felbomlott 2018 június végéig.
A fentiekből is látszik mennyire fontos, hogy megbízható székhelyszolgáltatót válasszunk, akik figyelemmel követik a törvényi változtatásokat és szolgáltatásukat ennek megfelelően alakítják át. A Logosz cégcsoport országszerte 19 irodában biztosít székhelyszolgáltatást a legfrissebb törvényi rendeleteknek is megfelelve.
Forrás: net.jogtar.hu, www.kormany.hu, adozona.hu